美国大学的申请过程非常强调文书写作的重要性，这是美国TOP院校自身的独特文化和特点决定的（每个学校都希望招收到与之契合的生源），招生过程中最有效的办法就是通过PS和其他的材料来判断申请者与学校是否匹配。
好的文书是科学, 是艺术，亦有规律可循。作为弥补背景和突出个性的重要材料，创作留学文书也要合理有策略地避开以下雷区。以下就研究生申请的文书给出一些建议：
文书完全套用模板，模仿他人的PS。PS开头一般可以展现自己的个性，明确自己写作的目的。比如，在对自己的学术兴趣和未来目标进行解释性总结，要有细节。比如，向招生委员会解释你的背景并说明你为申请的项目所做的学术准备，总之是要进行细节地描述。
过于千篇一律的文书无法抓住招生官的眼球，所以文书创作一定是有个性化所寻，但是绝对不可以直接套用别人的文书开头以及写作方式。
与套用模板相对的，就是文书追求独特性，而少了真实性。殊不知，PS不一定多么独特，但一定要真实。比如，当你解释你所做过的重要的研究或项目以及你收获的见解，这些一定是可以支撑你的学术目标，从而作为申请的理由。
各位同学千万要注意描述上要真实，有理由据，而不要过度追求所谓的独特，采取夸大事实的情况进行写作，如本身不会这个技术，但是为了体现你的专业度，而写你会该技术。
因为研究生的文书是隶属于美国学术申请类的文书，肯定不是追求如何用奇巧的独特妙思来打动招生官的文书。所以，各位同学一定要把美研的PS和美本的Common Essay 区分开来。
美本的Common Essay中也有关于学术目标的陈述的文书。也要注意追求真实性，不要过多追求独特性。
还有一点需要声明的是，文书不需要过多展示自己的独特性，不要哗众取宠。动机上，不要太drama，而要追求真实性。
PS是简历的扩写版。首先，这会导致结构主次不分、取舍不当。顾左右而言他，目标不明确。简历里面的内容是供招生官浏览你的教育背景，研究背景，实习经历等，重点在简洁性和一目了然，供招生官粗略评估你的学术或实习（或）背景展现的潜质是否是针对该项目招生官所青睐的人选。
总之，PS和CV是互补的，不要重复，不能把简历中所有的事情在个人陈述中都赘述一遍，要根据申请的专业和方向做到高度匹配，突出研究能力和潜力。
PS需要围绕一个专业进行创作。需要注意的是每一个PS对应的是一个学校的某个特定的专业，所以文书必须是围绕一个专业进行创作。同学们千万不要对未来的研究方向、职业规划，以及和专业目标进行没有任何关联的高谈阔论。
任何非合情合理地阐述，以及让招生官看不到申请人对目标专业的理解和研究的部分都是雷区。所以，PS一定要围绕你的目标专业进行阐述。既然以某个专业为核心开展，那么文书都要围绕着一个主题来体现。所以，从这个意义上说，文书是要利用有效的文字让招生官了解你在专业上有过怎样的建树。
拖沓冗长、长篇大论。 各个学校对于文书的字数一般没有特别规定，但是也有的学校要求字数限制。美国东北大学的招生部的主任Jared Pierce谈到，好的文书500-1000字足矣。
“A statement of purpose should be between 500 and 1,000 words,”他还建议不要超过一页纸，用11号或者12号的传统字体New Romans来创作，另外就是在空白处留充足的空白从而让文书耐读。
当然，如果学校要求双倍行距，你也要进行相应的调整。如果有特别的文书自己的说明。总之，你的学术和职业背景进行的描述，凡是精练、直观、材料有力足矣。
再者，当招生官审核材料时，往往是忙季（招生官大概1-3分钟读完一个PS），如果文书拖沓冗长，一定是会让招生官心生厌烦，反而不会愿意去读，试想，如果招生官连半分钟都不想看，他如何对你的文书产生兴趣，进而录用你。
比如，避免拖沓冗长的一个问题，就在于课程和研究兴趣完全可以选出具有代表性的，而不是把三件类似的问题反复进行说明。
文书切忌捏造和夸大自己。同学们不要把别人的科研实习和经历写进文书。从材料上看有着极为出色的背景，但是在招生官面试时，所答非所问，或者对于所写内容不了解，那最终只能获得学校的拒信。美国大学对于弄虚作假甚为愤慨。
其实就这一点而言，希望同学们尽早进行文书的准备，这意味着立志申请2023入学的同学，请务必准备相关的科研和实习，通过meeting和头脑风暴，从而实现尽早合理规划，为后面的文书素材的提供打下基础，也就避免了捏造事实和夸大自己的想法。
过分注重文笔而丢掉关键内容。比如PS的英语润色，可以请擅长英语的朋友帮忙修改，但不要超出自己的英文实力过多。
举例来说，why school一定要写出你对这个学校的匹配度，注意千万不要过度夸奖学校（中式思维要避免），因为夸奖学校的做法会让招生官丈二和尚摸不着头脑，因为招生官完全清楚项目足够优秀，何曾需要你来夸赞，你对项目的highlights, features, courses, faculty进行了足够的调研之后，那么你应该完全可以找到自己和项目匹配的点。
语言不规范、佶屈聱牙。 文书避免口语连篇，typo通篇，满眼的语法错误，或者全部是I，I，I开头的句子。作为一个留学生，能把PS写的通顺流畅绝对是加分项。忙季时，招生官大佬们每天可审读上百篇的PS，大家还要注意切忌用佶屈聱牙的中式英语让招生官有一种痛不欲生的感受。
另外，就是语言词的使用，不要过度追求花哨，也不要过度重复，中庸即可，可意会不可言传。文笔上拒绝过于华丽的辞藻。专业用语虽然求精求准，但是语法上不必过度追求语言的过度花样。
